Assistant(e) de secteur Prévention

CARSAT NORMANDIE

La CARSAT Normandie est un organisme de Sécurité sociale à compétence régionale.

Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels sur l'ensemble de la Normandie.

La CARSAT NORMANDIE est animée par les valeurs de la Sécurité sociale : Universalité, Solidarité, Équité, Respect.

Visualiser la vidéo « 3 minutes pour comprendre la Sécurité sociale » (lien vers : )

Vous souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service public et exercer une mission qui a du sens, au sein de la Sécurité Sociale ?

Alors rejoignez-nous !

Description du poste

En qualité d'assistant d'équipe secteur, vous facilitez la réalisation des missions et activités de votre (ou de vos) responsable.s de service.

Vous concourrez à la réalisation des objectifs de service fixés en participant au suivi statistique et au pilotage de l'activité.

Vous gérez les informations nécessaires aux équipes techniques concernées et au responsable

• Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion, et de suivi de dossiers de prévention des accidents du travail et maladies professionnelles auprès des entreprises (interventions des contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils, incitations financières, réalisation des programmes)
• Vous assurez l'analyse et la transmission du courrier/courriel de votre équipe technique
• Vous organisez et effectuez le classement des dossiers et des documents.

Vous mettez en forme des documents et contribuez à l'activité d'interventiondu service

• Vous formalisez en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, incitations financières, compte-rendus de réunions, tableaux, présentations…)
• Vous tenez à jour le suivi des actions et êtes pivot dans le support aux techniciens
• Vous participez aux démarches collectives des équipes (secteurs ou ressources notamment)
• Vous assurez l'assistance d'un ingénieur-conseil sur sa spécialité de prévention
• Vous effectuez le secrétariat d'un Comité Technique Régional (préparation de séance, procès-verbal)

Vous gérez les relations internes et externes

• Vous assurez l'accueil téléphonique et courriel, et exploitez les informations pour l'équipe technique
• Vous organisez et gérez les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Vous préparez des réunions (constitution de dossiers, recherche d'information, prises de contacts, aménagement de la salle…)
• Vous contribuez à l'interface avec les autres pôles du service prévention ou d'autres services

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes séduit.e par le poste ?

Voici les quelques prérequis :

Vous possédez idéalement :

• la maîtrise de l'utilisation des outils bureautiques et internet
• la maîtrise de la relation écrite et téléphonique
• le sens de l'écoute et un bon relationnel
• le sens de l'organisation (gestion du temps et des priorités)
• la force de proposition

Votre formation

Les conditions particulières

• Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 Minimum (GEA, secrétariat …)
• Une épreuve écrite de sélection est prévue

Informations complémentaires

Quelques avantages complémentaires :

• Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi)
• Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service)
• La possibilité de télétravailler (3 jours maximum)
• La carte chèque déjeuner
• Les avantage du CSE
• Le restaurant d'entreprise
• Un parking privé sécurisé...

Contact

Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 25 mai 2025.

https://recrutement.carsat-normandie.fr/fr/s/RB17g5qx

La prise de fonctions interviendra le 1er juillet 2025.

La CARSAT est engagée dans la promotion de la diversité et l'égalité des chances.

Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques, afin que nous puissions les prendre en compte.

La Carsat Normandie s'engage dans la lutte contre le harcèlement sexuel au sein de son processus de recrutement (article 222-33 du code pénal).

Les avantages liés au poste